La mudanza de ETESA

La Empresa de Transmisión Eléctrica, S.A. (ETESA) gestionó el traslado de su sede administrativa a nuevas instalaciones que permiten que la operación de la empresa represente un ahorro diario de US$1,000. Cada dólar que ahorre ETESA es reinvertido en proyectos para mantener y mejorar la calidad del servicio.

ETESA tiene una población de 525 trabajadores, de los cuales el 48% labora en la sede administrativa que será trasladada. La empresa tendrá cerca de 3 mil metros cuadrados adicionales, US$1 millón en gastos relacionados (seguridad, energía eléctrica y mantenimiento), en el mismo tiempo, y US$800 mil en adecuaciones/inversiones .

ETESA aclara que la decisión está basada en la necesidad de hacer mejor uso de sus recursos económicos, tener una operación más rentable y la productividad de sus trabajadores.   

Comparativo entre la sede actual y la nueva sede de ETESA (sede actual US$14.88 por metro cuadrado vs sede nueva US$9.60 por metro cuadrado)

 En estos enlaces puede ver los contratos de la sede actual y de la nueva sede.

¿ETESA planea una mudanza apresurada?

Es falso que sea apresurada. La verdad es que ETESA mantiene planes de trasladar su sede administrativa para mejorar la productividad de los colaboradores desde 2013. En aquel momento se contemplaba la compra de un terreno y la construcción de un edificio, sin embargo, la realidad financiera de la empresa no lo permitió. Estos activos iban a ser todos cargados a la tarifa por tratarse de inversiones. 

El 18 de diciembre de 2017, la junta directiva de la empresa autorizó al gerente general a explorar el mercado en busca de opciones de alquiler de 4,000 m2. Se encontraron cinco opciones que tuvieran disponibles 4,000 m2. Dorado City Center presentó las mejores condiciones económicas, operativas y de ubicación geográfica.

La ubicación estratégica en la avenida Ricardo J. Alfaro les permite a los equipos de trabajo movilizarse hacia las subestaciones dentro y fuera de la ciudad (todas están ubicadas al norte de la avenida Ricardo J. Alfaro). De esta manera, se facilita su traslado para atender los programas de mantenimiento y cualquier incidencia.

Se contaron con todas las autorizaciones requeridas para el monto de contratación (Junta Directiva, Consejo de Gabinete, Consejo Económico Nacional y Contraloría General de la República), prolongándose por más de un año por revisiones y recomendaciones sobre el contrato.

¿Por qué realizar una mudanza en medio de la transición de gobierno?

ETESA es una sociedad anónima donde laboran 525 trabajadores regidos bajo el régimen legal del Código de Trabajo (de los cuales la mitad labora en la sede administrativa que se va a trasladar). El servicio que presta ETESA no depende de transiciones de gobierno, los trabajadores de la empresa son profesionales que laboran en horarios no convencionales (madrugadas y fines de semana) para poder brindar calidad de servicio al país.  

El promedio de permanencia en la empresa de los trabajadores es 10 años. Actualmente, hay 73 trabajadores que tienen 20 años de laborar para la empresa.

Pero dicen que los trabajadores no se quieren mudar, ¿es cierto?

Es falso. El 20 de julio de 2018 se hizo una votación en la sede administrativa y la mayoría votó a favor de la mudanza.

ETESA invertirá en muebles y demás en su mudanza ¿Por qué no se quedan dónde están?

ETESA alcanzará los 11 años de ocupar el inmueble actual y ya ha topado los espacios para el crecimiento del personal.

Si ETESA se mantuviera en la sede actual, debe invertir montos superiores (US$3 millones aproximadamente) en comparación con los que invertirá en la nueva sede (US$2.2 millones), además de las complicaciones que representa remodelar un lugar ocupado por un negocio que opera 24 horas.

¿Qué beneficios tendrá ETESA con esta mudanza?

La empresa tendrá una operación más eficiente y amigable con el medio ambiente y un ahorro diario de US$1,000.

La nueva sede se ubica en dos únicas plantas de un edificio recién construido, que tiene certificaciones LEED Gold (amigables con el medio ambiente), sistemas de refrigeración y aislamientos y muchas otras características que permite que los gastos de energía, seguridad, mantenimiento de aires acondicionados y de mantenimiento en general disminuyan significativamente.

A lo anterior hay que sumarle la eficiencia de trabajar en dos únicas plantas en lugar de tener oficinas dispersas en cinco pisos diferentes y que la nueva sede cuenta con más estacionamientos, todos bajo techo, redundará en beneficio de los trabajadores.

¿Qué es una certificación LEED Gold y cómo funciona?

La certificación LEED (cuyas siglas significan de Leadership in Energy & Environmental Design) es un sistema de certificación de edificios sostenibles. Significa que es un edificio amigable con el medio ambiente, basado en un conjunto de normas o reglas para tener una calidad ambiental interior y eficiencia del consumo del agua.  

La Certificación LEED está disponible en cuatro niveles y se obtiene de acuerdo a puntos obtenidos. En total se pueden conseguir 110 créditos o puntos. A partir de 40 se puede conseguir la primera Certificación LEED:

• LEED: 40 a 49 puntos
• Plata (LEED Silver): 50 a 59 puntos
• Oro (LEED Gold): 60 a 79 puntos
• Platino (LEED Platinum): 80 puntos o más.

¿Cuáles son los beneficios de una certificación LEED para una empresa?

Ahorran agua y energía, por tanto, son menores los costos operativos y de mantenimiento, además que ofrecen mejor ambiente de trabajo. Este tipo de edificios en el mercado inmobiliario tiene arrendamientos mayores a los de edificios convencionales, sin embargo, ETESA ha logrado un acuerdo muy competitivo, ahorrando US$194 mil en canon de arrendamiento en los tres años prorrogables que dura el contrato.

¿Es verdad que es una obra gris y ETESA debe construirlo todo?

Es falso. Con el contrato refrendado, el contratista realizará las adecuaciones y recibiremos la nueva sede en obra terminada, con todo lo básico de cualquier local y lista para entrar con mobiliario y equipo tecnológico. Además, el arrendador incluye la instalación del sistema de aires acondicionados y los 178 estacionamientos bajo techo que corresponden a la empresa.

¿Cuál es el costo que representa mudar las oficinas de ETESA?

Se estima que el costo para realizar las divisiones y mobiliario en la nueva sede será inferior a US$2.2 millones.

Mayor explicación del ahorro

La nueva sede está ubicada en un edificio nuevo que tiene cualidades, certificaciones, sistemas y equipos que permiten que ETESA cumpla su objetivo de hacer uso eficiente de la energía y preservar el ambiente. Operar la empresa en la nueva sede representa un ahorro diario de US$ 1,000.

·         La nueva sede permite un ahorro en seguridad que rondaría los US$ 118 mil al año.

·         Los gastos en energía eléctrica se reducen en aproximadamente US$ 100 mil al año.

·         Los gastos de mantenimiento disminuyen aproximadamente en US$ 60 mil al año.

Además, ETESA disminuirá su huella de carbono en 250 mil kg CO2 al año, aproximadamente, al disminuir sus gastos de energía.

Al operar únicamente en dos plantas, habrá un incremento de productividad y eficiencia laboral, que se cuantifica en un ahorro superior a los US$100 mil.

Las adecuaciones en la nueva sede conllevan una inversión de US$2.2 millones aproximadamente, US$800 mil menos que lo que requiere invertir en la sede actual.

¿De dónde provienen los fondos de ETESA para pagar este alquiler?

Los ingresos de ETESA provienen de las tarifas asociadas con el acceso y uso de las redes de transmisión. Los fondos de ETESA son propios y no provienen del Gobierno, ni de impuestos y no contabilizan en el Sector Público No Financiero.

Lo más importante es que no hay costo para el erario público con el traslado de la sede administrativa, ya que los ingresos del Gobierno Central no financian la operación de ETESA.

Por el contrario, cada dólar que ETESA ahorra en gastos operativos, pueden ser destinados a inversiones en proyectos necesarios para mantener y mejorar la calidad del servicio público de transmisión.

¿Por qué no se hizo una licitación?

La ley que regula las contrataciones públicas permite realizar proceso excepcional para los casos de alquileres. Las necesidades de la empresa son realmente específicas y por ello se hizo una búsqueda exhaustiva y se compararon varias opciones que cumplían con los requisitos y la seleccionada fue la mejor opción por precio, características operacionales y ubicación geográfica, ya que la nueva sede se encuentra a pocos metros de la sede actual.

¿Por qué ETESA no compra en vez de alquilar?

Si ETESA comprara una locación, esto sería considerado inversión y, por tanto, sería cargado en su totalidad a la tarifa.

La opción de compra fue descartada dado que la diferencia entre los flujos de efectivo que ETESA tendrá que pagar por el alquiler de las nuevas instalaciones, son menores a los flujos de efectivo en la que empresa tendría que incurrir ante una potencial compra a los valores de mercado de hoy, en términos de valor presente neto.

ETESA no comprometerá su capacidad de pago de la empresa en bienes no productivos, sino en proyectos necesarios para fortalecer el sistema de transmisión.

¿ETESA está incumpliendo el contrato actual?

Definitivamente no. ETESA cumple con sus compromisos adquiridos con el arrendamiento actual, mientras el contrato nuevo completa sus trámites. Una vez surtido el efecto de la nueva sede, ETESA cumplirá con los 60 días que establece el contrato actual para notificar al arrendador.

¿Qué ocurrió con los 11 millones de la venta del terreno de la Tumba Muerto?

Es de conocimiento público que la injerencia externa de la empresa atrasó la licitación de la tercera línea. En consecuencia, en 2017 la empresa perdió todo el patrimonio generado desde 2011, incluyendo el producto de la venta de la finca. Le reiteramos que estamos a su disposición para aclarar esta y cualquier otra duda.